系烤籌備之感悟

這是我加入系學會活動組後,第一次以負責人的身分主辦活動。從一開始得知要扛下這個重任,我便在期待與緊張交織的情緒中反覆搖擺,既希望能為大家留下美好的回憶,又害怕自己能力不足,辜負同學們的期待。

在籌備階段,由於前一屆留下的資料不完整,許多重要資訊如流程細節、食材數量與分工方式皆不夠明確,使我一度感到徬徨無措。幸好在會長與活動組長的幫助下,我們逐一釐清人員安排、工作分配與當日流程,才慢慢讓整個活動輪廓逐漸清晰。雖然食材購買僅留下地點與大略金額,活動流程也缺乏實際檢討紀錄,但我們仍在有限的條件下,努力補足不足之處。

活動當天更是狀況接連出現,從可出席的老師人數過少;到學生裝扮的情況不如預期;再到各組烤肉進度不一,導致部分組別提前結束後無事可做;甚至是最後的遊戲環節反應也不如想像中熱烈。

此外,最令我印象深刻的是活動結束後的垃圾處理。原先規劃使用的河濱垃圾桶被上鎖,導致我們必須臨時尋找新的處理方式,最終留下的工作人員們齊心協力,才順利完成善後。

這次經驗讓我深刻體會到,辦活動並不只是表面上看到的熱鬧與歡樂,背後其實蘊含許多不為人知的壓力與責任。雖然仍有許多值得檢討與改進的地方,但看著同學們在烤肉時談笑風生、自在互動,我內心的疲憊與焦慮也逐漸消散。

這次的挑戰不僅讓我學到許多,也更加堅定我繼續投入活動籌辦的心,期許未來能為系上帶來更多溫暖而充實的回憶。