出國開會準備篇

當然準備出國前要先確定去哪個會議，這個部分應該跟指導老師討論，並時常去注意各個會議的舉辦時間，每個會議不是每屆都安排在同一個時間，有的甚至差一個月，當然還有一些日期要特別留意，像截稿日期， 有些訂在三個月前，也有些訂在一年前。有些會議要先報名才能投稿，所以報名時間也要記得，當然註冊繳費early bird時間，一定要留意可以省下不少錢。

　

申請經費管道

當投稿出去的同時，就要開始著手準備申請經費，申請經費的管道，醫學院有頂尖計畫(請上醫學院院長室網站左邊有出國補助的資訊點進去就可以看到)(這個需要論文全文，比較好申請到多一點錢，有補助機票、生活費、註冊費，，生活費和註冊費補助上限各五千塊，但聽說最近比較放寬了，補助都是看論文品質及會議的重要性決定)，國科會(不管是什麼會議，機票加註冊最多補助三萬塊，但好處是不用交論文全文，只要交摘要，但是要一封推薦函，裡面要註明英文好及成績優良，還有聽說oral 比較不會砍經費，所以大家還是要勇敢的去oral一下)。還有傑出人才基金會，這個補助全部機票費及生活費，但是申請很困難，需要三封推薦函，及傑出表現，大家可以去試試，只是不要抱太大希望，尤其是碩士班，學術成果不是很豐碩，要拿到補助就更困難了。能申請的補助就這些，可以同時去申請，但是如果都拿到補助，補助項目相同的只能選一個，例如你機票費同時有學校和國科會補助，只能選補助比較多的核銷，還有補助金額不同項目不能調動，不能把補助註冊費的錢去貼補機票錢。若是申請的經費和預算還差很多，最後可以向 學系問看看是否可以再補助一些，我想學系都會很支持同學多參加國際會議的。

　

申請時機

每個申請補助的期限大約都要出國前一個多月，自己要注意一下時間，當然，最好在會議通知你被accepted後，就馬上送出去，學校審查大約兩個禮拜，國科會比較久，大約送出去的下個月一號的五個禮拜後，通常early bird在通知論文被接受後的幾個禮拜，如果你想要刷卡不會那麼心痛，就早點申請補助吧，這要比較早知道結果，付錢後也不用操心。

　

機票與住宿

這個越早進行越好，油價甚麼時候又要漲都不知道，所以早一點開票可以省下一些錢，而且不用候補便宜艙等。至於要飛到哪裡，這個滿有趣的，像這次我們去加拿大尼加拉瀑布區開會，開會地點反而離美國的水牛城機場比較近，離加拿大多倫多機場比較遠，而且飛到兩個地方得加錢差了快八千塊(加拿大比較貴)，其實可以多比較看看 。還有一些機票加酒店的套裝行程也可以參考參考，有一些搜尋引擎可以試試看: 他會幫你找，裡面有些還滿優惠的，比自己去找旅行社還便宜。多玩玩你也可以成為搜尋機票酒店的達人。

(作者係作者係本系第三十七屆畢業系友，現為碩士班學生)