系主任做功課的聯想

每天中午時分，系秘書雅雯總是笑嘻嘻地捧著一堆文件到我辦公室，說：「主任，功課來囉！」在每天重複蓋章的時候，我對送出這些文件的主人，有很多感覺：

有關系務，雅雯秘書會視需要跟我說明公文的來龍去脈，幫忙我這新手進入狀況，讓我非常感激。PTC的昭瑩經理也會做同樣的事，對我新遇到的業務（但為PTC舊有業務）總會先給我一番orientation，幸如管理師更是貼心的在每份文件上幫我標示章該蓋在哪兒，在公文封上寫好要送到哪裡。剩下很多是各老師研究計畫經費申請的文件，這時候，就是我開始想像送件者是怎樣的人的時候了！

每份文件都會在要蓋章處貼標籤，讓我很容易找到該做的功課：最最貼心的助理，他們家整疊是夾在一起的（我認為這樣對發回文件的工讀生減少不小負擔，他不必再一份份看該發給哪位老師），整疊文件下面幾份需要蓋章處，他會一一把標籤貼出文件頁面來，因此我不必自己找下面還有哪些要蓋章的，只需看標籤行事；最厲害的，一份文件可能是兩三頁，第二三頁沒有要蓋章，他會把他們夾起來，讓我一翻就是下一份要蓋章處！（親愛的，你知道我在說你嗎？^-^）其次的助理，下面幾份文件上他也會標示，但是從外觀我看不到，因此我得一頁頁翻！還有一種，則是根本標示不完全，如果我恍神，只看標籤蓋章，他那份文件可能得來回個幾次才會蓋完整，浪費了自己及別人的時間！

在許多生涯成長的書中，常常對大學生、社會新鮮人有一些提醒，其中常有一項是：多做一點！例如你幫老闆傳送一份檔案，做到就及格了，更好一點是去確認，更棒的是讓老闆知道事情OK了，不必再掛心。上週末的系遊，其實就是系學會幹部們貢獻了他們的『為人多做一點』的心力，讓大家享受了陽光、歡樂、美好的一天，非常感謝。如果每個人都願意多幫別人想一點，多幫別人做一點，我們的社會就會更美好！

2013/11/5